Die KI Experten

KI für Unternehmen in Österreich

KI-Beratung für Betriebe in Oberösterreich

Anfragen vorsortieren, Angebote und Protokolle entwerfen, Wissen im Betrieb finden: Wir klären mit kleinen und mittleren Betrieben (KMU) in Wels, Linz und ganz Oberösterreich, wo künstliche Intelligenz im Büroalltag hilft, und setzen den ersten Schritt mit Ihnen um. Der Einstieg ist ein kostenloses Erstgespräch von 30 Minuten.

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KI-Beratung für kleine und mittlere Betriebe

Wir sehen uns gemeinsam Ihre Abläufe an: Wo fällt dieselbe Arbeit immer wieder an? Wo suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter lange nach Informationen? Wo warten Anfragen, bis jemand Zeit hat?

Daraus wählen wir einen Einstieg für ein erstes, überschaubares Projekt: lieber eine klar umrissene Aufgabe als ein großes Vorhaben.

Das passt für Handwerks-, Handels- und Dienstleistungsbetriebe ebenso wie für Hausverwaltungen und Kanzleien. Eine eigene IT-Abteilung brauchen Sie nicht, nur jemanden, der den Arbeitsschritt gut kennt.

Wo KI-Beratung im Büroalltag ansetzt

Vier Beispiele für einen ersten Schritt; die Beispiele für Baubetriebe stehen auf unserer Seite KI für Bauunternehmen.

Beispiel: Anfragen und Angebote im Handwerksbetrieb

Anfragen kommen per E-Mail, Formular und Telefon. KI kann sie erfassen, die wichtigsten Angaben herausziehen und aus früheren Angeboten einen Entwurf vorbereiten.

Was Sie anbieten und was es kostet, entscheiden weiterhin Sie.

So läuft das ab

Der Entwurf folgt Ihrer Angebotsvorlage. Fehlen Angaben, etwa Maße oder Zeitraum, formuliert die KI die Rückfrage vor; Ihr Büro prüft, ergänzt und schickt ab. Diese Vorarbeit kann ein KI-Agent übernehmen.

Beispiel: Anliegen in der Hausverwaltung zuordnen

Schadensmeldungen, Fragen zur Abrechnung, Schlüssel, Stellplätze: KI kann jedes Anliegen dem Objekt und der zuständigen Person zuordnen, Dringendes kennzeichnen und eine Antwort vorformulieren.

Was beauftragt und was geantwortet wird, entscheidet die Verwaltung.

So läuft das ab

Der Entwurf nutzt Ihre Vorlagen und die Angaben zum Objekt. Bei wiederkehrenden Fragen, etwa zur Betriebskostenabrechnung, nennt ein KI-Assistent die passende Stelle in Ihren Unterlagen.

Beispiel: Besprechungsprotokolle und Schriftverkehr

Aus Stichworten oder einer Sprachaufnahme kann KI ein Protokoll entwerfen, das Themen, Beschlüsse, offene Punkte und Zuständigkeiten nennt. Antwortschreiben und Aktenvermerke kann sie vorformulieren.

Freigegeben und unterschrieben wird weiterhin bei Ihnen, nicht von der KI.

So läuft das ab

Das Protokoll folgt Ihrer Vorlage; Unklares steht als offene Frage darin, nicht als Behauptung. Wie Ihr Team solche Entwürfe selbst erstellt, lernt es in unseren KI-Workshops.

Beispiel: Eingangsrechnungen und Lieferscheine zuordnen

Rechnungen kommen als PDF, Foto oder auf Papier. KI kann die Angaben auslesen, die Rechnung dem Auftrag und dem Lieferschein zuordnen und Abweichungen bei Menge oder Betrag markieren.

Freigabe und Zahlung bleiben bei Buchhaltung und Geschäftsführung.

So läuft das ab

Die geprüften Angaben übergibt die KI im Format Ihrer Buchhaltung oder Steuerberatung. Stimmt etwas nicht, landet die Rechnung auf einer Liste zum Nachsehen statt in der Buchung.

Ihr Arbeitsschritt ist nicht dabei?

Erzählen Sie uns, wo in Ihrem Büro Zeit verloren geht. Im Erstgespräch sehen wir uns den Schritt gemeinsam an.

Werkzeuge und Zuständigkeiten

Für den Einstieg legen wir gemeinsam fest, welche Werkzeuge passen und wer in Ihrem Betrieb prüft, freigibt und Rückfragen beantwortet. Neue Software kommt nur dazu, wenn die vorhandene nicht reicht.

„Ich schaue mir zuerst die Software an, mit der Ihr Betrieb schon arbeitet.“

SebastianAutomatisierung & Fachanwendungen

So läuft eine KI-Beratung ab

  1. Kostenloses Erstgespräch

    Online über Google Meet. Sie bringen einen Arbeitsschritt mit, der Sie aufhält.

  2. Blick auf Ihre Abläufe

    Im Betrieb oder online: Wie läuft der Schritt heute, welche Programme sind beteiligt, wer entscheidet?

  3. Vorschlag für den ersten Schritt

    Mit Werkzeugen, Zuständigkeiten und dem, was vor dem Start zu klären ist. Ob es weitergeht, entscheiden Sie.

  4. Umsetzung

    Wir setzen den ersten Schritt mit Ihnen um und begleiten Ihr Team beim Start.

Von der Beratung zur Umsetzung

Beratung und Umsetzung liegen bei uns in einem Team: Wir schreiben kein Konzept für die Schublade, sondern setzen das erste Projekt mit Ihnen um, als KI-Agent für eine wiederkehrende Aufgabe, als KI-Assistent, mit dem Ihr Team Wissen findet, oder als KI-Workshop, in dem Ihr Team lernt, KI selbst einzusetzen.

Was die KI nicht übernimmt

Eine KI kann überzeugend formulieren und trotzdem falsch liegen. Deshalb soll sie zu jeder Aussage die Fundstelle nennen und Fehlendes als offen kennzeichnen.

Geprüft, freigegeben und verantwortet wird weiterhin in Ihrem Betrieb.

Vor Ort in Wels und Linz oder online

Das Erstgespräch führen wir online über Google Meet. Danach kommen wir nach Absprache zu Ihnen in den Betrieb, in Wels, Linz und im Umland, oder wir treffen uns bei uns in Wels. Betriebe in ganz Österreich beraten wir online und nach Absprache auch vor Ort.

Was ist KI-Beratung?

Wir sehen uns Ihre Abläufe an, suchen den Arbeitsschritt, bei dem künstliche Intelligenz am ehesten hilft, und legen fest, wie ein erstes Projekt aussieht: Werkzeuge, Zuständigkeiten, Prüfung. Was sinnvoll ist, ergibt sich aus Ihrem Alltag, nicht aus einem Produktkatalog.

Müssen wir dafür neue Software kaufen?

Meist nicht. Viele Einstiege nutzen die Programme, mit denen Ihr Betrieb schon arbeitet, etwa E-Mail, Office und Ihre Fachsoftware. Ob ein zusätzliches Werkzeug nötig ist, sagen wir Ihnen vor dem Start.

Was passiert mit unseren Unterlagen?

Das klären wir, bevor eine KI Ihre Unterlagen sieht: welche verwendet werden dürfen, wo sie verarbeitet und gespeichert werden, wer Zugriff hat und wann sie gelöscht werden. Die Anbieterverträge prüfen Sie mit Ihrer Rechtsberatung; die technischen Angaben dazu liefern wir.

Gibt es die KI-Beratung auch vor Ort in Linz?

Ja, nach Absprache. Unser Sitz ist in Wels; Termine vor Ort in Linz, Wels oder bei Ihnen im Betrieb vereinbaren wir im Erstgespräch, das online über Google Meet stattfindet.

Kostenloses Erstgespräch

Was würde Ihren
Alltag leichter machen?

Im kostenlosen Erstgespräch sprechen wir 30 Minuten über einen Arbeitsschritt aus Ihrem Alltag. Online über Google Meet; ein Termin vor Ort in Wels oder Linz ist nach Absprache möglich.

„Erzählen Sie uns ruhig, welcher Arbeitsschritt Sie im Alltag immer wieder aufhält.“

MarcKI-Anwendungen & Automatisierung

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